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Aktenordner kosten Platz, Zeit und Nerven. Wir implementieren intelligente Dokumentenmanagementsysteme (Paperless-ngx) mit KI-gestützter Texterkennung, die Ihre Prozesse radikal beschleunigen.
Smart DMS: Paperless-ngx
Wir setzen auf die mächtigste Open-Source-Lösung für Dokumentenverwaltung: Paperless-ngx. Es ist kein dummes Dateiarchiv, sondern eine Maschine, die Ihre Dokumente versteht.
Volltextsuche & OCR
Jedes gescannte PDF oder Bild wird per OCR (Texterkennung) analysiert. Sie tippen eine Rechnungsnummer oder einen Kundennamen ein und haben das Dokument in Millisekunden.
KI-gestütztes Tagging
Das System lernt. Wenn Sie eine Telekom-Rechnung als "Buchhaltung" und "Telekommunikation" markieren, erkennt die KI zukünftige Rechnungen automatisch und sortiert sie selbstständig ein.
E-Mail Inbox Automation
Rechnungen kommen per Mail? Wir verknüpfen das DMS mit Ihrem Postfach. Anhänge werden vollautomatisch extrahiert, indiziert und archiviert.
Hardware & Scanner-Integration
Ein DMS ist nur so gut wie der Input. Wir konfigurieren Ihre Netzwerkscanner (Brother, Epson, etc.) so, dass ein Knopfdruck ("Scan-to-DMS") reicht. Das Dokument landet verschlüsselt auf dem Server, wird analysiert und steht sofort an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung.
DMS via Nextcloud
Für komplexe Team-Workflows (Freigabeprozesse, gemeinsame Bearbeitung von Word/Excel-Dateien) binden wir Dokumentenmanagement direkt in Nextcloud ein. Inklusive Dateiversionierung und lückenlosem Audit-Log (wer hat wann was geändert?).
Selbstverständlich GoBD-konform und manipulationssicher in unseren Braunschweiger Rechenzentren gesichert.